Zásady ochrany osobních údajů

Společnost VALETON s.r.o. klade velký důraz na ochranu osobních údajů svých klientů a návštěvníků webových stránek. Tyto zásady popisují, jakým způsobem zpracováváme a chráníme osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů neboli GDPR) a platnými právními předpisy České republiky.

1. Kdo je správcem vašich údajů?

Správcem osobních údajů je:

  • Společnost: VALETON s.r.o.

  • IČO: 29700752

  • Sídlo: Líšťany 121, 330 35 Líšťany

  • E-mail: info@valeton.cz

  • Telefon: +420 775 985 180

Jako správce určujeme účely a prostředky zpracování vašich osobních údajů a neseme za jejich řádné zabezpečení plnou odpovědnost.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč?

Vaše údaje shromažďujeme výhradně v rozsahu nezbytném pro naplnění konkrétního účelu:

A. Zpracování poptávek a příprava cenové nabídky (poptávkový formulář)

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím poptávkového formuláře na webu, zpracováváme tyto údaje:

  • Identifikační a kontaktní údaje: Jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo.

  • Údaje o podnikání: Název společnosti, IČO.

  • Parametry pro ocenění služeb a obsah poptávky: Počet zaměstnanců, počet přijatých a vystavených dokladů, specifikace poptávaných služeb a případné další informace uvedené ve zprávě.

  • Účel zpracování: Zodpovězení vašeho dotazu, posouzení rozsahu agendy a vytvoření nezávazné cenové nabídky na míru.

  • Právní základ: Provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

  • Doba uchování: Po dobu jednání o nabídce, nejdéle však 12 měsíců od odeslání poptávky, pokud následně nedojde k uzavření smlouvy o poskytování účetních služeb.

B. Poskytování účetních a daňových služeb

Pokud se stanete naším klientem, zpracováváme osobní a daňové údaje v rozsahu nezbytném pro plnění smluvních závazků a zákonných archivačních povinností vyplývajících ze zákona o účetnictví, daňového řádu a související legislativy.

C. Provoz webu a analytika (Cookies)

Při prohlížení webu shromažďujeme technické a analytické údaje:

  • Nezbytné technické údaje: Zajištění správného zobrazení, fungování webu a uložení vašich preferencí cookies (zajištěno systémem WordPress a doplňkem SureCookies).

  • Analytické údaje (Google Analytics): Anonymizované statistiky návštěvnosti, chování na webu a technické parametry zařízení.

  • Právní základ pro analytiku: Váš dobrovolný souhlas udělený prostřednictvím cookie lišty (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

3. Soubory cookies a jejich správa

Web používá soubory cookies – malé textové soubory ukládané do vašeho prohlížeče:

  • Nezbytné (technické) cookies: Jsou nutné pro základní chod stránek a nelze je vypnout. Nevyžadují váš předchozí souhlas.

  • Analytické cookies (Google Analytics): Pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci web používají, abychom jej mohli vylepšovat. Tyto soubory ukládáme výhradně na základě vašeho souhlasu.

Svůj souhlas můžete kdykoliv změnit nebo odvolat kliknutím na odkaz pro správu cookies v zápatí webu (přes nástroj SureCookies), případně v nastavení svého internetového prohlížeče.

4. Kdo má k vašim údajům přístup (Zpracovatelé)?

Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám pro marketingové účely. K údajům mají přístup pouze prověření partneři, kteří nám pomáhají se zajištěním technického a softwarového provozu:

  1. Poskytovatel webhostingu a serverové infrastruktury (pro bezpečný běh webových stránek a e-mailů).

  2. Google Ireland Limited (poskytovatel analytické služby Google Analytics; data jsou zpracovávána v souladu se standardními smluvními doložkami EU).

  3. Vývojáři a technická podpora webu (v rámci nezbytné údržby systému WordPress).

Všichni naši zpracovatelé jsou vázáni povinností mlčenlivosti a odpovídajícími bezpečnostními zárukami.

5. Jaká jsou vaše práva?

Podle GDPR máte ve vztahu ke svým osobním údajům následující práva:

  • Právo na přístup: Právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme a získat jejich kopii.

  • Právo na opravu: Právo požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů.

  • Právo na výmaz („být zapomenut“): Právo na vymazání údajů, pokud pominul důvod jejich zpracování nebo pokud odvoláte souhlas (pokud nám jejich uchování neukládá zákon).

  • Právo na omezení zpracování: V případech stanovených čl. 18 GDPR.

  • Právo vznést námitku: Proti zpracování prováděnému na základě oprávněného zájmu.

  • Právo na přenositelnost: Právo získat své údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

  • Právo odvolat souhlas: Kdykoliv můžete odvolat souhlas se zpracováním analytických cookies.

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na adrese info@valeton.cz nebo písemně na adrese sídla společnosti.

Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nenakládáme v souladu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

  • Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)

    Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

    Web: www.uoou.gov.cz

6. Zabezpečení údajů

Přijali jsme vhodná technická i organizační opatření, abychom vaše osobní údaje ochránili před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem a neoprávněnými změnami. Přenos dat přes webové stránky je šifrován pomocí zabezpečeného protokolu HTTPS (SSL certifikát).

Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 29. září 2026.